Quels sont les avantages d’utiliser MyRGPD pour un DPO ?

L’utilisation de MyRGPD présente plusieurs avantages significatifs pour un DPO externalisé ou même en interne, notamment dans le contexte de la gestion et de la surveillance de la conformité au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).

Établissement d’un comité de pilotage

MyRGPD permet la création d’un comité de pilotage.

Les membres du comité de pilotage suivront la mission RGPD de manière transverse à tous les départements ou services. On y retrouve généralement, le Responsable de traitements, plusieurs responsables de Direction et, le.s chef.s de projet RGPD (ou le DPO).

Gestion de plusieurs entités (ou mandats de gestion)

Avec MyRGPD, il est possible de gérer plusieurs entités (ou mandats) dans le même espace. Tous les espaces sont toutefois segmentés sur leur périmètre pour chaque entité et utilisateurs attachés.

Centralisation des informations du registre des traitements

MyRGPD offre une plateforme centralisée pour gérer le registre des traitements de données.

Cette centralisation facilite la supervision et l’analyse des différentes activités de traitement des données, permettant au DPO de maintenir une vue d’ensemble cohérente.

MyRGPD permet d’attribuer des taches de complétude de traitement directement aux personnes concernées par la collecte.

Des modèles prédéfinis pour aller plus vite

Des modèles de traitement prédéfinis accélèrent le processus de documentation et de mise en conformité des traitements de données.

Cela permet au DPO, ou au chargé de projet RGPD, de se concentrer sur des tâches plus stratégiques plutôt que sur des tâches administratives répétitives.

Conformité et transparence

MyRGPD aide à assurer une conformité continue avec le RGPD grâce des rappels automatiques.

Facilité de rapport et d’audit

Avec MyRGPD, le chargé de projet RGPD (ou le DPO), peut facilement générer des rapports pour les audits internes ou externes.

Cela simplifie le processus de démonstration de la conformité aux parties prenantes, y compris la CNIL et d’autres organismes de régulation.

Historique de la mission

MyRGPD intègre un module de « notes » qui permet, au fil de l’eau, de suivre les déterminants de la mission. A chaque rencontre ou demande, un compte rendu des échanges est consigné et disponible.

Vous changez de DPO ? il aura un historique des actions déjà effectuées pendant son mandat.

Sensibilisation et Formation

MyRGPD met à disposition des outils pédagogiques pour sensibiliser les employés de l’organisation aux pratiques de traitement des données conformes au RGPD, renforçant ainsi la culture de la protection des données au sein de l’entreprise.

Réactivité en cas d’Incidents

En cas de violation de données ou d’autres incidents liés à la protection des données, MyRGPD permettra de centraliser toutes les informations nécessaires pour évaluer l’incident et prendre des mesures appropriées.

Mise à jour et adaptabilité

Le logiciel est régulièrement mis à jour pour refléter les changements dans la législation sur la protection des données, assurant ainsi que vous disposiez toujours des informations les plus actuelles et pertinentes.

Registre des demandes d’exercice de droit

MyRGPD gère efficacement les demandes d’exercice de droit (par exemple, demandes d’accès, de rectification, d’effacement), ce qui est une composante clé du RGPD.